На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности:

• — ручки;
• — карандаши;
• — маркеры;
• — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
24. Корзина для бумаг;
25. Клей-карандаш и ПВА;
26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
28. Канцелярская книга;
29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
30. Ластики;
31. Калькулятор;
32. Почтовые конверты;
33. Антистеплер (расшиватель скоб);
34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!