На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.
Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.
Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.
Письменные принадлежности:
- — ручки;
- — карандаши;
- — маркеры;
- — текстовыделители.
Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.
Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.
Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
- Бумага для принтера А4;
- Файлы для документов А4 формата;
- Степлер;
- Скобы для степлера;
- Дырокол от 10 до 30 листов;
- Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
- Ножницы 16,5 см;
- Линейка;
- Перекидной настольный или настенный календарь;
- Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
- Скоросшиватели (картон либо пластик);
- Планшет для бумаги;
- Корр. жидкость;
- Стойка-угол для бумаг;
- Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
- Закладки пластиковые или бумажные;
- Маркеры для выделения текста;
- Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
- Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
- Чернографитовые карандаши;
- Точилка для карандашей;
- Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
- Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
- Корзина для бумаг;
- Клей-карандаш и ПВА;
- Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
- Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
- Канцелярская книга;
- Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
- Ластики;
- Калькулятор;
- Почтовые конверты;
- Антистеплер (расшиватель скоб);
- Салфетки для оргтехники.
Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.
- Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
- Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
- Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
- Папки-портфели;
- Папка на кольцах;
- Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
- Ежедневник бумажный или блокнот;
- Именные настольные таблички;
- Бейджи.
Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!
Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:
- 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
- 2. Пробковая доска;
- 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
- 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
- 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
- 6. Блокноты для флипчарта.
Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.
Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.
Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!
Столько всего… А у меня в офисе на столе только ручка с линейкой,пару листиков А-4 и степлер. И ничего,с работой справляюсь,не жалуюсь на недостаток. А насчет чистоты то вообще не парюсь,по утрам приходит уборщица и к моему приходу все уже блистит
Список необходимых канцтоваров тоже составляем каждый месяц. Многое покупают, но не хватает.
как вы думайте сколько канц.таваров нужен семье где трое школьников один потеряет другой сломает так что…..
Исходя из собственного опыта, я бы посоветовал лотки для бумаги брать только горизонтальные, так как вертикальные на практике себя показали довольно непрактично (они постоянно переворачивались). Скрепки лучше покупать обычные металлические, они и дешевле цветных скрепок в оплетке и листки держат лучше. Старайтесь все покупать в разных магазинах и по акции, так выходит гораздо дешевле.
Отличный выбор.Все самое необходимое в оном месте!
Очень полезный список. Все продумано и ничего не забыто. Такой список должен быть под рукой у каждого офисного работника, так как часто бывает, что забываешь купить самые необходимые вещи и приходится отправляться в магазин второй раз. Спасибо, полезная статья!
Такой список я наверное себе розпичатаю) а то что-то одно покупаеш, а другое заканчивается ) и так по кругу). А с таким точным списком необходимых канцелярских товаров ничего не забудется !
Отличный список для идеального рабочего места! Хорошо, что ушли быстрый расход письменных принадлежностей, их действительно нужно иметь с запасом, по практике своей работы знаю.
Соглашусь ,что списки все очень полезные и каждый покупает себе по мере необходимости.Но !Считаю также важным делать систематически ревизию уже используемых канцтоваров.Уверена ,что выбрасывать прийдется не меньше,чем покупать!
Я на работе пользуюсь в основном папками с бумагами формата А4, ручками, карандашами, линейкой. Для моей должности этого достаточно, правда ручки пропадают периодически поэтому беру самые дешевые.
Сразу глянула и думаю, ничего себе списочек…а потом присмотрелась, а действительно все первой необходимости, даже не думала, что столько всего нужно купить.
Тут еще многое от рода деятельности зависит. Мне вот достаточно двух маркеров, одной ручки, степлера, скрепок и файлов с папками. Если вы не делопроизводитель, кадровик и т.п., то сомневаюсь, что понадобится что-то еще.
Ох, уж эта канцелярия… Бесчисленная мелочёвка..! Без какой-нибудь кнопки или скрепки весь рабочий день насмарку… Набираешь с запасом и избытком, порой весьма значительным… Но получается как всегда, принтер пуст, по сусекам наскребли… А он всё-равно — пуст… В картриджах засуха..!
Мы на работе делаем отчеты о рыночной стоимости, в нашем случае никак не обойтись без ниток для сшивания.
Спасибо за интересные советы. Считаю также важным делать систематически ревизию уже используемых канцтоваров.
Есть внутреннее ощущение, что мало где сотрудники офисов обеспечены всей необходимой канцелярией. Столкнулась на собственном опыте с этим уже не в первый раз. Вечно что-то внезапно заканчивается, а чего-то вполне стандартного, как оказывается, и не было. Бумага А4 и ручки — много их никогда не бывает. Ручки, как правило, уменьшаются в геометрической прогрессии. Парадокс какой-то.
Велик то он велик, но мы отталкиваемся от того, что нам потребуется, а если требуется докупить, то благо сейчас есть интернет-магазины, где купишь и все доставят в скорости, а вообще верно замечено.
Самый лучший праздник для меня это конечно Новый Год !!!!!
Спасибо за интересные советы. Скрепки лучше покупать обычные металлические, они и дешевле цветных скрепок в оплетке и листки держат лучше.
Спасибо, что напомнили, а то постоянно чего-то не хватает. Интересно, а можно ли просто составить набор для офиса, и, запустить его в продажу? Хотя, это подойдёт больше для нового работника.
Мы всегда заказываем канцтовары у одного поставщика. Делаем один большой заказ, потом раздаем по сотрудникам. Хороший список на 1-ю очередь, и что самое интересное, всем этим реально пользуешься.